V Amnesty máme 2 sítě: AMNESTY STAFF a Amnesty PUBLIC.
Používáme AMNESTY STAFF, heslo vydává office manažerka.
Veškeré pracovní záležitosti komunikujeme skrz mail. Spolu s dalšími nástroji spadá mail pod Office 365, ke kterému po nástupu do Amnesty automaticky získáte přístup. Office manažerka také zajišťuje mailovou adresu, která je vždy v podobě jmeno.prijmeni@amnesty.cz
Máme několik mailových skupin, používáme zejména zamestnanci@amnesty.cz (všichni včetně stážistů a zaměstnanců z Brna) a kancelarPRAHA@amnesty.cz
Spolu s mailem využíváme také Sharepoint – sdílený disk, kam nahráváme všechny důležité dokumenty. Sharepoint je oficiální úložiště, využívají ho jak zaměstnanci, tak správní rada.
Používáme také CRM, neboli databázi kontaktů a dárců. Přístup uděluje vedoucí fundraisingu Šárka Houšková. V CRM lze vygenerovat potvrzení o daru, posílat hromadné SMS, editovat web apod.
Pro výkaz práce slouží Clockify. Heslo generuje office manažerka při nástupu. Manuál pro práci se systémem najdete zde.
Většina schůzek se odehrává v kanceláři. Abychom umožnili účast i fyzicky nepřítomným, meetingy a porady bývají hybridní. Pro tyto účely používáme náš Zoom.
Schůzky mohou být kompletně online – i v tomto případě používáme buď Zoom nebo Microsoft Teams (Outlook umí sám vytvořit místnost).
Pro neformální komunikaci pak slouží Amnesty Chat na Messengeru.
Amnestybook
Amnestybook slouží především lektorům a dobrovolníkům ve vzdělávání. Přihlašují se zde na workshopy a další vzdělávací akce.
Facebookové skupiny pro dobrovolníky
Veškeré dobrovolnické aktivity a nabídky na zapojení se sdružují ve skupině Dobrovolnictví v Amnesty.
Na Facebooku je také stránka pro pořadatele Maratonu psaní dopisů.
Regionální FB skupiny a stránky
English Speaking Group in Prague
Amnesty International České Budějovice
Pracovní skupiny ke kampaním
Jednou za čtvrtletí se pravidelně schází pracovní skupiny k aktuálním kampaním (Pride, Den Tibetu, kampaň Chce to souhlas apod.) Pokud se do některé ze skupin chci přidat, ozvu se na adresu volunteer@amnesty.cz